为统筹做好2025级新生入学接待工作，确保迎新各项任务有序推进，2026年9月6日，信息工程学院在2号楼205会议室召开迎新准备工作例会。会议由信息工程学院学生干事孙建波主持，学生会主要学生干部参加。

会上，孙干事围绕迎新工作整体安排进行部署，明确了报到流程、场地布置、人员分工及物资保障等各项任务的具体要求。他强调，迎新工作是展现学院形象、传递学院温度的重要窗口，各部门要高度重视、密切配合，确保各环节衔接顺畅、责任到人。随后，各部长就本部门负责的引导接待、注册登记、宿舍分配、志愿服务等工作进行了汇报交流，并针对可能出现的突发情况商讨应急预案。会议最后，孙建波就迎新当天的具体时间节点和注意事项进行了强调，要求各部门提前做好人员培训和物资准备，以饱满的热情和周到的服务迎接新同学的到来。